Stadgar

Allmänna bestämmelser

Stadgar för den ideella föreningen MedieAkademin (nedan kallad ”Föreningen”) med hemort i Göteborgs kommun, bildad den 20 juni 2002. Stadgarna fastställdes på årsmötet den 12 mars 2026.

1. Ändamål och verksamhetsidé

Föreningen vill fördjupa mediedebatten och utgöra en arena där fria diskussioner om samhälle, medier och kultur kan föras. Föreningens verksamhet består t.ex. i att – i eget namn eller genom dotterbolag – anordna seminarier och på andra sätt fördjupa den debatt som förs kring medier och mediers roll i samhället. Därtill publicerar Föreningen varje år barometrar, exempelvis Förtroendebarometern som mäter förtroendet för medier, politik och näringsliv, Maktbarometern, som mäter vilka som är mäktigast bland svenskar på våra mest populära digitala kanaler eller andra specialbarometrar.

2. Sammansättning

Föreningen består av följande tre kategorier av medlemmar: (i) Föreningens grundare, det vill säga Göteborgs-Posten, Göteborgs universitet och NFO Infratest (numera Verian) (”Grundarna”), (ii) fysiska personer som har pågående styrelseuppdrag i Föreningen (”Styrelsemedlem”), samt (iii) samarbetspartners som har ingått utökat partnerskap med Föreningen och som har ansökt om samt beviljats medlemskap i Föreningen (”Partners”). Samtliga kategorier av medlemmar benämns nedan enskilt ”Medlem” och gemensamt ”Medlemmarna”.

Samtliga Medlemmar har förklarat sig villiga att genom arbete, kapital eller på annat sätt verka för Föreningens ändamål.

3. Oberoende

Föreningen ska vara religiöst och partipolitiskt obunden.

4. Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5. Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen inte beslutar annorlunda, av två styrelseledamöter gemensamt. Styrelsen kan också särskilt utse en eller flera personer att teckna Föreningens firma.

6. Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår ska vara kalenderår.

7. Stadgetolkning m.m.

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i Föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna ska i stället avgöras i enlighet med vad som anges i punkten 28.

8. Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut med två tredjedelars majoritet av de vid årsmötet avgivna rösterna.

9. Upplösning av föreningen

För upplösning av Föreningen krävs beslut med två tredjedelars majoritet av årsmöte.

Vid upplösning av Föreningen ska tillgångarna avyttras och skulderna betalas. Därefter, om inte annat enhälligt beslutas av årsmöte, ska samtliga Föreningens återstående tillgångar återgå till Grundarna eller till de rättssubjekt som trätt i dessas ställe.

10. Medlemskap

Medlemskap beviljas av styrelsen.

Behörig att ansöka om medlemskap är fysiska och juridiska personer som har förklarat sig villiga att genom arbete, kapital (exempelvis genom betalning av medlemsavgifter), styrelseuppdrag eller på annat sätt verka för Föreningens ändamål. Medlemsavgifternas storlek, samt hur arbete i Föreningen ska utformas bestäms av styrelsen.

11. Utträde

Medlem som vill utträda ur Föreningen, ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat Föreningen.

Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två (2) på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur Föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

Inbetalda medlemsavgifter, eller andra avgifter som Medlem erlagt till Föreningen, återbetalas ej.

Styrelsemedlem vars uppdrag i Föreningens styrelse upphör får anses ha begärt sitt utträde ur Föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

Grundare som utträder, eller utesluts enligt punkten 12, ur Föreningen har inte rätt till någon andel av Föreningens tillgångar, inklusive men inte begränsat till kapital, Förtroendebarometern, Maktbarometern eller andra immateriella tillgångar såsom varumärken.

12. Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur Föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av Föreningen beslutade avgifter, motarbetat Föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat Föreningens intressen.

13. Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem har rätt till information om Föreningens angelägenheter och rätt – dock ej kostnadsfritt – att delta i sammankomster som anordnas för Medlemmarna.

Medlem ska följa Föreningens stadgar och beslut som fattats av Föreningens organ. Medlem ska betala den årliga medlemsavgiften senast den 31 januari varje år samt de övriga avgifter som beslutats av styrelsen. Medlemsavgiften kan variera mellan olika medlemmar. Styrelsen har den yttersta rätten att fastställa medlemsavgiften för varje enskild Medlem. Utöver vad som anges i punkten 9 har Medlem inte rätt till del av Föreningens behållning eller egendom vid upplösning av Föreningen.

14. Tidpunkt och plats

Årsmötet, som är Föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen senast den 31 maj på tid och plats som styrelsen bestämmer.

15. Kallelse

Kallelse till årsmötet jämte förslag till föredragningslista ska av styrelsen ske senast fyra (4) veckor före mötet tillställas Medlemmarna. Har förslag väckts om stadgeändring, upplösning av Föreningen eller annan fråga av väsentlig betydelse för Föreningen eller dess Medlemmar ska det anges i kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorns berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens- och valberedningens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för Medlemmarna senast en (1) vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

16. Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl Medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från Medlem ska vara styrelsen tillhanda senast två (2) veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

17. Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter har rösträtt på möte. För fysiska personer är rösträtten personlig och får inte utövas genom ombud. Juridiska personer representeras av sina legala företrädare eller den person dessa har utsett att rösta för den juridiska personens räkning. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

18. Beslutsförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade Medlemmar som är närvarande.

19. Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Varje röstberättigad Medlem har en (1) röst. Med undantag för de i punkterna 8 och 9 ovan nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad Medlem begär det ska dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

Vid beslut och omröstning gäller bestämmelserna om jäv enligt 6 kap. 37 § lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar. Detta innebär exempelvis att en Medlem som är styrelseledamot inte kan delta i beslut vid prövning av styrelsemedlemmens ansvarsfrihet.

20. Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är fysisk person som är eller förbinder sig att bli Medlem av Föreningen eller, då Medlemmen är en juridisk person, en fysisk person som utpekats att i detta sammanhang företräda den röstberättigade Medlemmen.

21. Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
8. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Prövning om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13. Framläggande av Grundarnas val av valberedning.
14. Val av styrelsen för en tid av ett år samt val av revisor för en tid av ett år. I valet av revisor får inte styrelsens ledamöter delta.
15. Övriga frågor.

22. Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla Medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av Föreningens röstberättigade Medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom fjorton (14) dagar utlysa sådant möte att hållas inom två (2) månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska tillställas Medlemmarna senast sju (7) dagar före mötet.

Vidare ska kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på MedieAkademins hemsida eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i punkterna 17 och 18.

23. Valberedning

Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter, samtliga valda av Grundarna. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller någon av ledamöterna så bestämmer. Valberedningen ska senast tre (3) veckor före årsmötet lägga fram förslag till styrelse och tillfråga potentiella ledamöter om de vill kandidera för nästa mandattid samt lägga fram förslag till revisor. Senast en vecka före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade Medlemmar sitt förslag till styrelse och revisor.

24. Revisor

Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av Föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Föreningens räkenskaper ska vara revisorn tillhanda senast en (1) månad före årsmötet. Revisorn ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast fjorton (14) dagar före årsmötet.

25. Styrelsens sammansättning

Styrelsen består av lägst åtta (8) och högst fjorton (14) ledamöter. Valberedningen ska lägga fram förslag till styrelse inför varje årsmöte i enlighet med vad som framgår av avsnitt 23. Om Valberedningen finner det lämpligt får valberedningen föreslå högst tre (3) suppleanter till styrelsen.

I det fall årsmötet inte beslutar i enlighet med valberedningens förslag, äger Grundarna rätt att utse mellan fem (5) och åtta (8) ledamöter, i relation till det totala antalet ledamöter så att Grundarna alltid utgör majoriteten i styrelsen. Övriga tre (3) till sju (7) ledamöter väljs av Föreningens Medlemmar exklusive Grundarna på årsmötet.

Styrelsen utser inom sig en ordförande och de övriga befattningshavare som behövs.

Om ledamot avgår ur styrelsen och om valberedningen anser att det finns behov av att ersätta denna ledamot, ska valberedningen utse en ny ledamot.

26. Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen Föreningens beslutande organ och ansvarar för Föreningens angelägenheter. Styrelsen ska svara för Föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata Medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att:

• tillse att för Föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,
• verkställa av årsmötet fattade beslut,
• planera, leda och fördela arbetet inom Föreningen,
• ansvara för och förvalta Föreningens medel,
• tillställa revisorn räkenskaper m.m. enligt punkten 24, och
• förbereda årsmöte.

27. Styrelsens beslutsmässighet m.m.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas ska sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde ska protokoll föras. Protokoll ska justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas till protokollet.

28. Skiljeklausul

Talan i tvist mellan medlem och Föreningen får inte väckas vid allmän domstol utan ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstituts (”SCC”) Regler för Förenklat Skiljeförfarande som är gällande vid tiden för anhängiggörande av talan. Skiljemannen ska utses av SCC.

Dock ska följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader. Kostnaderna för skiljeman och SCC:s övriga avgifter delas lika mellan parterna.

Bilaga – Förslag till arbetsordning för styrelsen

Ordföranden är Föreningens officiella representant. Ordföranden ska leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att Föreningens stadgar och övriga för Föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder ska eventuell vice ordförande träda in i ordförandens ställe. Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Om inte annat beslutats ankommer följande uppgifter på sekreterare respektive kassör.